Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ειδικός Υποστήριξης Γραφείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ειδικό Υποστήριξης Γραφείου για να ενισχύσει την αποτελεσματικότητα και την ομαλή λειτουργία του οργανισμού μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παροχή διοικητικής υποστήριξης, τη διαχείριση εγγράφων, την εξυπηρέτηση πελατών και τη συνεργασία με διάφορα τμήματα για την επίτευξη των στόχων της εταιρείας.
Ο Ειδικός Υποστήριξης Γραφείου θα διαχειρίζεται τηλεφωνικές κλήσεις, θα οργανώνει ραντεβού, θα διατηρεί αρχεία και θα εξασφαλίζει την ακρίβεια και την πληρότητα των διοικητικών διαδικασιών. Θα πρέπει να έχει άριστες οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον με πολλαπλές απαιτήσεις.
Επιπλέον, ο ρόλος απαιτεί καλή γνώση εργαλείων γραφείου, όπως Microsoft Office, καθώς και ικανότητα επικοινωνίας τόσο προφορικά όσο και γραπτά. Η εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Ο υποψήφιος θα συνεργάζεται στενά με το προσωπικό όλων των επιπέδων, διασφαλίζοντας την ομαλή ροή πληροφοριών και την υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών. Η θέση αυτή είναι ιδανική για άτομα που απολαμβάνουν την οργάνωση, την επίλυση προβλημάτων και την παροχή υποστήριξης σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον.
Αν έχετε πάθος για την οργάνωση, την εξυπηρέτηση και την υποστήριξη ομάδων, και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα σταθερό και υποστηρικτικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων
- Προγραμματισμός ραντεβού και συναντήσεων
- Υποστήριξη διοικητικών διαδικασιών
- Παροχή πληροφοριών σε πελάτες και συνεργάτες
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την επίλυση προβλημάτων
- Παρακολούθηση αποθεμάτων γραφικής ύλης
- Ενημέρωση βάσεων δεδομένων και αρχείων
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Υποστήριξη στη διοργάνωση εκδηλώσεων και παρουσιάσεων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα (επιθυμητό)
- Προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση τουλάχιστον 1 έτους
- Άριστη γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Επαγγελματική συμπεριφορά και εχεμύθεια
- Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Ομαδικό πνεύμα και ευελιξία
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια εργαλεία γραφείου γνωρίζετε καλά;
- Έχετε εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών;
- Πώς αντιμετωπίζετε καταστάσεις πίεσης;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία;
- Έχετε εμπειρία με συστήματα αρχειοθέτησης;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στα έγγραφα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Ποια είναι τα επαγγελματικά σας σχέδια για τα επόμενα 3 χρόνια;
